Privacybeleid

De Kortrijkse Vrijmetselaarsloges hechten veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.

Dit beleid is van toepassing op de website oostenkortrijk.be en het bijhorende ledenportaal, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR, Verordening EU 2016/679).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijken zijn de vier Kortrijkse vrijmetselaarsloges (vzw's), gevestigd te Houtmarkt 18 en Burgemeester Pyckestraat te 8500 Kortrijk. U kunt contact opnemen via de contactpagina.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

2.1 Websitebezoekers

Bij een gewoon bezoek aan de publieke website worden geen persoonsgegevens actief verzameld, behoudens technische logbestanden (IP-adres, paginaweergaven, tijdstip) die automatisch worden gegenereerd door de webserver.

2.2 Contactformulier

Wanneer u het contactformulier invult, verwerken wij: naam, e-mailadres, en de inhoud van uw bericht. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw vraag te beantwoorden.

2.3 Ledenportaal

Voor geregistreerde leden verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:

Categorie	Gegevens	Doel
Identiteit	Naam, voornaam	Identificatie in portaal
Contact	E-mailadres, telefoon	Communicatie met leden
Lidmaatschap	Loge, graad, lidsinds	Beheer ledenlijst
Adres	Straat, gemeente (optioneel)	Ledenlijst
Login	Wachtwoord (versleuteld)	Authenticatie

3. Rechtsgrond voor verwerking

• Uitvoering van een overeenkomst: verwerking van ledengegevens in het kader van het lidmaatschap;
• Gerechtvaardigd belang: interne communicatie, documentbeheer, kalender;
• Toestemming: verwerking van contactformuliergegevens.

4. Bewaartermijnen

• Contactformulierberichten: 2 jaar na het laatste contact;
• Ledengegevens: voor de duur van het lidmaatschap + 5 jaar na beëindiging;
• Technische logbestanden: maximaal 90 dagen.

5. Doorgifte aan derden

Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan derden, behoudens:

• hostingproviders die de website en database beheren (verwerkers, gebonden door een verwerkersovereenkomst);
• wettelijke verplichtingen.

Wij geven geen gegevens door buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

6. Uw rechten

Conform de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij over u verwerken;
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren;
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te laten wissen;
• Recht op beperking van de verwerking;
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid;
• Recht van bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.

Om een recht uit te oefenen, neemt u contact op via de contactpagina. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): gegevensbeschermingsautoriteit.be.

7. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging. Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en nooit in leesbare vorm bewaard. De verbinding met de website verloopt via HTTPS.

8. Cookies

Meer informatie over het gebruik van cookies vindt u in ons cookiebeleid.

9. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De datum bovenaan deze pagina geeft de meest recente versie aan. Bij ingrijpende wijzigingen worden leden via e-mail geïnformeerd.